Der Sitz der Gemeinde Hörselberg-Hainich ist der Ortsteil Behringen (Postanschrift: Hauptstraße 90 B, 99947 Hörselberg-Hainich). Die Gemeinde unterhält je eine Dienststelle in den Ortsteilen Behringen und Wenigenlupnitz sowie ein Bürgerbüro in Sättelstädt. Die Sprechzeiten entnehmen Sie bitte der Rubrik "Bürgerservice".

Der Organisationsplan sowie der Geschäftsverteilungsplan befinden sich derzeit in Überarbeitung.